Ordenado
Todo lo que entra y sale se registra y se clasifica el día que llega: facturas emitidas y recibidas, albaranes, tickets y extractos.
Lo que evitaGastos sin justificante cuyo IVA no deduces, y trabajos hechos que nunca llegaron a facturarse.
Gestión administrativa externa
Almendralejo · Badajoz
Para pymes y autónomos sin departamento administrativo
Llevamos tu administración.Y miramos lo que pasa por ella.
Delegas la gestión, no el control. Cada mes recibes el trabajo hecho y un informe con lo que ha aparecido al revisarlo: lo que te han facturado de más, lo que ha subido sin avisar y lo que vence antes de que te pille.
Velia ocupa el puesto administrativo que tu empresa no tiene, sin que tengas que crearlo ni meter a nadie en plantilla. Procedimientos escritos, una sola interlocutora y una cuota cerrada que sabes antes de firmar.
Precio cerradoSabes lo que pagas antes de firmar
Todo revisadoNo solo hecho: cruzado, comprobado y cuadrado
Informe cada mesQué pagas por cada cosa y si ha subido
Nos ocupamos de la gestión para que tú te ocupes de crecer.
· Un mes cualquiera
Así se ve tu administración cuando ya no es tuya
El cierre de agosto de una empresa con proveedores, subcontratas y dos trabajos en curso. No es el trabajo de una tarde a final de mes: es lo que queda cuando alguien ha ido registrando, cotejando y vigilando cada semana. Lo que tú ves es solo el resultado.
Registro · Agosto
Empresa de reformas
- 04/08Factura a clienteF-2026/0184 · emitida y enviadaPendienteConciliado
- 04/08Albaranes de material12 albaranes · dos trabajosPendienteConciliado
- 03/08Facturas de subcontrata3 industriales · vencimientosPendienteConciliado
- 01/08Extracto bancarioagosto · 68 movimientosPendienteConciliado
- 31/07Cierre administrativoinforme mensual de costesPendienteConciliado
Pendiente de ti5
01 · El problema
Nada de esto es urgente hasta que, de golpe, lo es
La administración de un negocio pequeño no se cae de un día para otro. Se queda atrás un poco cada semana, hasta que una fecha te obliga a hacerlo todo junto y deprisa.
- Albaranes en una carpeta que nadie ha cruzado con las facturasPagas de más sin saberlo
- El extracto del banco sin conciliar desde hace tres mesesNo sabes cuánto tienes
- Facturas emitidas tarde, o directamente sin emitirCobras semanas después
- Un contrato que se renovó solo porque se pasó el avisoUn año más atado
- El mes cerrado la víspera, con las prisasErrores que salen caros
02 · Qué hacemos
No es llevarte el papeleo. Es que alguien lo mire
Cada tarea sigue un procedimiento escrito y se repite con la periodicidad que marca tu actividad, para que no dependa de que alguien se acuerde. Y ninguna está aquí por rellenar: cada una destapa algo que, si no se hace, no se ve.
Facturación a clientes
Se emiten y se envían en su plazo, y se persigue el cobro. Ni facturar todo en bloque a final de mes, ni cobrar a noventa días por haber facturado tarde.
SemanalFacturas de proveedores
Recogidas, clasificadas y con los vencimientos controlados. Ni se paga antes de tiempo ni se pierde un justificante cuyo IVA luego no puedes deducir.
SemanalConciliación bancaria
Cada movimiento cruzado con su factura. Es donde aparecen los cargos duplicados, los recibos que ya no deberían estar y lo que se ha pagado dos veces.
MensualConciliación de albaranes
Se comprueba que lo que te facturan es exactamente lo que te sirvieron. Una unidad de más en un albarán no la ve nadie si nadie la mira.
MensualInforme de gastos
Qué has pagado por cada cosa este mes y cuánto ha variado respecto a los anteriores. Así se ve una subida de tarifa que nadie te comunicó.
MensualVencimiento de contratos
Seguros, alarmas, suministros y renting, avisados antes de que se acabe el plazo para avisar. Convierte una renovación automática en una decisión.
Continuo
Y lo que tu empresa necesite, aunque no esté en esta lista
Cada negocio tiene su propia documentación y sus propios circuitos: expedientes, justificaciones de subvención, control de proveedores o cualquier otro papel que hoy os quite tiempo. Nos adaptamos a los procesos que ya tenéis, y si hace falta creamos el procedimiento que falte y lo incorporamos a tu plan.
03 · Lo que aparece
Cuadrar el banco no vale nada. Lo que vale es lo que aparece al cuadrarlo
Una tarea administrativa hecha no ahorra nada por sí sola. Lo que ahorra es que alguien esté mirando mientras la hace. Estas son las cosas que aparecen al revisar un mes, y lo que se hace con cada una.
Qué aparece al revisar un mes
Y qué se hace con ello
- Un cargo cobrado dos vecesAparece al conciliar el banco contra las facturasSe reclama
- Te han servido menos de lo que te facturanAparece al cruzar cada albarán con su facturaSe reclama
- Un proveedor ha subido la tarifa sin decirloAparece al comparar el precio con el de meses anterioresSe renegocia
- Una factura emitida que nadie ha cobradoAparece al seguir los vencimientos de cobroSe persigue
- Un contrato a punto de renovarse soloAparece al vigilar los plazos de preavisoSe decide a tiempo
Ninguna de las cinco aparece sola
Todas salen de revisar
Cuánto supone cada una depende de tu negocio, y por eso aquí no hay cifras: en la primera conversación lo miramos con tus números delante. Lo que sí es igual en todos los casos es que, si nadie revisa, ninguna de las cinco se ve.
04 · Método
Cuatro condiciones, y de ellas sale todo lo demás
Una administración no vale por estar hecha, sino por estar en estas cuatro condiciones a la vez. Cada una evita una cosa distinta, y las cuatro juntas son la diferencia entre tener el papeleo al día y dejar de perder dinero sin enterarte.
Revisado
Se coteja todo contra todo: cada albarán con su factura, cada apunte del banco con el registro y cada precio con el del mes anterior.
Lo que evitaLo que te facturan de más, los cargos cobrados dos veces y las subidas de tarifa que no te comunicaron.Al día
Cada cosa dentro de su mes, no acumulada para el trimestre. El ritmo queda escrito en el procedimiento, no en la memoria de nadie.
Lo que evitaRecargos por presentar fuera de plazo, cobrar tarde por facturar tarde y llegar al trimestre con todo por hacer.Con previsión
Se mira hacia delante: qué contratos vencen, qué se renueva solo, qué tarifa toca revisar y cómo viene la tesorería del mes siguiente.
Lo que evitaUn año más atado a un precio que no negociaste, y decidir con prisa porque ya no queda margen.Ordenado → revisado → al día → con previsión.
05 · Planes
Eliges por volumen, no por sorpresas
Mira la columna que se parezca a tu negocio: el plan se decide por el volumen que mueves, no por un paquete cerrado. Los tres incluyen la puesta en marcha y el acceso al portal de cliente, y puedes cambiar de plan cuando cambie tu actividad.
| Servicio | EsencialAutónomo o negocio pequeñoPocas facturas al mes y proveedores contados | ProfesionalCon proveedores y equipoFacturación constante, con albaranes y proveedores habituales | EmpresaMás volumen y complejidadMucho volumen, varias líneas de negocio o subcontratas | A medidaCuando ninguno encajaDocumentación propia o circuitos que no entran en los tres anteriores |
|---|---|---|---|---|
| Ordenado |
Las áreas que necesites, con la periodicidad que marque tu actividad. Si tu documentación pide un procedimiento que no existe, lo creamos. Cuota cerrada, igual que los demás. | |||
| Registro y clasificación de todo lo que entra y sale | ||||
| Facturas de proveedores y control de vencimientos | ||||
| Revisado | ||||
| Conciliación bancaria | ||||
| Albaranes cotejados uno a uno con su factura | — | |||
| Al día | ||||
| Facturación a clientes y seguimiento del cobro | ||||
| Cierre administrativo mensual | ||||
| Con previsión | ||||
| Informe de gastos, con la variación de cada partida | — | |||
| Vencimientos y renovaciones, avisados con margen | — | |||
| Informes a medida y reunión mensual de seguimiento | — | — |
¿No tienes claro cuál te toca? Cuéntame cómo es tu mes —qué facturas, qué proveedores, qué documentación— y te digo el plan y la cuota, por escrito y sin compromiso.
Pedir mi cuota
Puesta al día
Antes de la primera cuota ordenamos los meses del ejercicio en curso que estén sin procesar. Se presupuesta aparte, según lo que haya pendiente, y termina con tu ejercicio cuadrado y un informe de situación del que arranca el primer mes de servicio.
La cuota se ajusta al volumen real de tu negocio y se te comunica por escrito, antes de firmar nada.
06 · Por qué Velia
Hay un hueco entre tu gestoría y una aplicación
Ese hueco es exactamente donde se queda el trabajo que te come las tardes.
La gestoría lleva lo fiscal
Y lo lleva bien. Pero recibe tus papeles ya ordenados. Quien los ordena, los cruza y los persigue sigues siendo tú.
La plataforma no te conoce
Te da un software y un chat, pero el trabajo lo sigues haciendo tú: tú subes los documentos, tú los clasificas y tú eres quien tiene que darse cuenta de lo que falta. Y no sabe cómo funciona tu almacén, ni quién es tu proveedor de siempre, ni puede pasarse por tu local.
Velia hace el trabajo
Procesos escritos, precio dicho por adelantado y presencia real en Almendralejo. No una de las dos cosas anteriores: las tres juntas.
07 · Quién está detrás
Quien lleva tu administración es siempre la misma persona
Detrás de Velia no hay un centro de llamadas ni un panel de tickets. La persona con la que hablas en la primera reunión es la misma que conoce tus proveedores, sabe cómo funciona tu documentación y cierra tu mes.
Velia existe porque en las empresas pequeñas la administración casi nunca es responsabilidad de nadie en concreto: se hace a ratos, cuando se puede, y depende de que alguien se acuerde. Aquí deja de depender de la memoria y pasa a depender de un procedimiento escrito, con una fecha y una responsable.
Cuéntanos cómo lo llevas hoy
Media hora de conversación para ver cómo llevas hoy la administración y si Velia encaja con tu negocio. Si encaja, te enviamos el presupuesto por escrito. Si no, te lo decimos igual de claro.
Almendralejo, Badajoz